Главная → Блог → Справка с работы для шенгенской визы

Справка с работы для шенгенской визы

При получении шенгенской визы необходимо собрать довольно большой пакет документов. Для большинства стран он довольно стандартный. Одним из обязательных документов будет справка с места работы.

В общем, это довольно простой документ, и обычно получить его не составит не малейшего труда. Но согласитесь, будет очень обидно, если вам откажут в выдаче визы из-за того, что сотрудник, выписывая вам справку, забыл поставить исходящий номер или допустил еще какую-нибудь неточность.

Поэтому мы хотим вам подсказать, что необходимо тщательно проверить перед тем, как сдавать справку в консульство.

Официальные данные фирмы(организации, завода и т.д.)

Справка с места работы - официальный документ, должна выписываться на фирменном бланке вашей фирмы, учреждения или организации. Проверьте, чтобы все исходящие данные, заложенные в шапке документа, были действующими- т.е. адрес, телефоны, веб-сайты, банковские реквизиты (номер счета, банк, МФО, и т.д.)
Справка должна быть официально зарегистрирована, указан исходящий номер и поставлена дата. Естественно, справка должна быть свежей, т.е выдана непосредственно перед подачей документов для получения визы.
Если в шапке документа заложен телефон рецепции или приемной, укажите дополнительно телефон отдела кадров или своего отдела. Сотрудники консульства могут перезвонить в вашу организацию, чтобы удостовериться в том, что вы действительно там работаете.

Персональная информация

Должны быть предоставлены ваши данные о работе в организации: должность, с какого года работаете.

Например: Цветкова Светлана Вадимовна работает в ООО «Цветы и конфеты » с января 2010г. С марта 2012 г –зам. Главного бухгалтера.

Укоренение в Украине

Многие посольства предпочитают, чтобы в справке было указано, что на время поездки за границу место работы за вами сохраняется.
Желательно написать, что на время поездки вам предоставлен отпуск, указать дату выхода на роботу.

Эти данные не обязательны, если вы оформляете мультивизу.

Финансовая часть

Обязательная часть каждой такой справки - данные о окладе. Уточните, насколько детальной эта информация должна быть в вашем случае, так как возможны различные варианты - для некоторых достаточно просто написать размер оклада, в других - нужна детальная информация по каждому месяцу за последние 6 месяцев. Заодно сможете оценить шансы получения визы - разные страны предполагают разные минимальные уровни заработной платы.

Подписи

Справка считается действительной только при наличии подписи руководителя (чаще всего директора) и печати организации. Желательно подпись главного бухгалтера.

Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать должны первые заместители. Если в организации нет бухгалтера, то это надо указать.

Документ должен быть переведен на английский язык или язык той страны, куда вы планируете ехать.

В итоге, справка с места работы должна выглядеть приблизительно так: