• Главная
• Блог
• Справка с работы для шенгенской визы

Справка с работы для шенгенской визы

При получении шенгенской визы необходимо собрать довольно большой пакет документов. Для большинства стран он довольно стандартный. Одним из обязательных документов будет справка с места работы.

В общем, это довольно простой документ, и обычно получить его не составит не малейшего труда. Но согласитесь, будет очень обидно, если вам откажут в выдаче визы из-за того, что сотрудник, выписывая вам справку, забыл поставить исходящий номер или допустил еще какую-нибудь неточность.

Поэтому мы хотим вам подсказать, что необходимо тщательно проверить перед тем, как сдавать справку в консульство.

Официальные данные фирмы(организации, завода и т.д.)

• Справка с места работы - официальный документ, должна выписываться на фирменном бланке вашей фирмы, учреждения или организации. Проверьте, чтобы все исходящие данные, заложенные в шапке документа, были действующими- т.е. адрес, телефоны, веб-сайты, банковские реквизиты (номер счета, банк, МФО, и т.д.)
• Справка должна быть официально зарегистрирована, указан исходящий номер и поставлена дата. Естественно, справка должна быть свежей, т.е выдана непосредственно перед подачей документов для получения визы.
• Если в шапке документа заложен телефон рецепции или приемной, укажите дополнительно телефон отдела кадров или своего отдела. Сотрудники консульства могут перезвонить в вашу организацию, чтобы удостовериться в том, что вы действительно там работаете.

Персональная информация

Должны быть предоставлены ваши данные о работе в организации: должность, с какого года работаете.

Например: Цветкова Светлана Вадимовна работает в ООО «Цветы и конфеты » с января 2010г. С марта 2012 г –зам. Главного бухгалтера.

Укоренение в Украине

• Многие посольства предпочитают, чтобы в справке было указано, что на время поездки за границу место работы за вами сохраняется.
• Желательно написать, что на время поездки вам предоставлен отпуск, указать дату выхода на роботу.

Эти данные не обязательны, если вы оформляете мультивизу.

Финансовая часть

Обязательная часть каждой такой справки - данные о окладе. Уточните, насколько детальной эта информация должна быть в вашем случае, так как возможны различные варианты - для некоторых достаточно просто написать размер оклада, в других - нужна детальная информация по каждому месяцу за последние 6 месяцев. Заодно сможете оценить шансы получения визы - разные страны предполагают разные минимальные уровни заработной платы.

Подписи

Справка считается действительной только при наличии подписи руководителя (чаще всего директора) и печати организации. Желательно подпись главного бухгалтера.

Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать должны первые заместители. Если в организации нет бухгалтера, то это надо указать.

Документ должен быть переведен на английский язык или язык той страны, куда вы планируете ехать.

В итоге, справка с места работы должна выглядеть приблизительно так:

Рекомендуем: